砀山县严把“三关”助推婚姻登记档案规范管理

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为规范婚姻登记档案管理，实现婚姻档案数据共建共享和严格保密，砀山县民政局婚姻登记处严把“三关”，全面提升婚姻登记档案管理能力和服务水平。

一是强化档案管理，严把“审核关”。砀山县民政局婚姻登记处健全完善了《婚姻登记档案保管制度》，明确婚姻登记档案分类，严格落实档案的立卷原则和归档要求，从婚姻登记档案管理的职责、归档材料、管理保护、电子档案数据的保存方式等4个方面作出明确规定， 并指定专人负责婚姻档案管理工作，遵循“日办理、日登记、日清查、日归档”原则，实行档案每日交接制，档案保管员每日对照婚姻登记管理信息系统数据进行检查、清点、录入，并严格按照相关规定进行分类整理归档，发现问题及时反馈、及时整改，确保档案资料无遗漏、无差错。

二是规范档案查阅，严把“保密关”。砀山县民政局婚姻登记处严格执行《婚姻登记档案管理办法》相关规定，建立《婚姻登记档案保密制度》《婚姻登记档案查阅制度》，对婚姻当事人、公检法机关、律师等利用婚姻登记档案的查阅手续进行审核，建立档案查阅登记台账，对符合查阅条件的逐一登记备案，严格做到“一查一审一记”，切实维护好婚姻登记当事人的合法权益。

三是推进数据共享，严把“安全关”。砀山县民政局联合砀山县档案馆大力推进婚姻登记档案共建共享工作，完成综合档案馆和婚姻登记机关的历史及现行婚姻登记档案数据整合，截至2025年3月27日，累计完成全县建国以来275187条婚姻登记历史档案电子化工作，并积极开展婚姻登记异常数据清洗工作，对砀山县建国以来在全国婚姻登记信息系统中6万余条历史疑点数据进行补录完善，强化个人隐私保护，努力为服务对象提供更优质、更便捷、更安全的婚姻登记档案查询服务。

（砀山县民政局婚姻登记处  阚艳  0557-8189613）